Для регистрации базы данных необходимо подать в Федеральную службу по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам заявку на государственную регистрацию базы данных, которая должна содержать заявление о государственной регистрации и депонируемые материалы, идентифицирующие базу данных, включая реферат.
Исключительное право на базу данных возникает в момент завершения ее создания и действует в течение 15 лет, считая с 1 января года, следующего за годом ее создания. При этом 15-ти летний срок возобновляется при каждом обновлении базы данных.